ZAPYTANIE OFERTOWE

Niniejsze zapytanie ofertowe realizowane jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotówkach równowartości 30 000 euro

Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

Zamawiający:   Zespół Placówek Oświatowych –Publiczna Szkoła Podstawowa nr 1 im. T. Kościuszki i Przedszkole nr 4 im. T. Kościuszki w Staszowie ul. Wysoka 39, 28-200 Staszów Tel/fax15-864-22-06 w.25 Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

1. Opis przedmiotu zamówienia
   1. Dostawa żywności do Zespołu Placówek Oświatowych – Publiczna Szkoła Podstawowa nr 1 im. Tadeusza Kościuszki i Przedszkole nr 4 im. Tadeusza Kościuszki w Staszowie na 2021r.

• Część V Pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie
  2. Poszczególne dostawy będą realizowane sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy dostawy po zamówieniu złożonym telefonicznie lub pisemnie przez Zamawiającego
     ( intendenta) z wyprzedzeniem na co najmniej jednego dnia roboczego.
  3. Dostawa zamówionych towarów odbywać się ma codziennie od poniedziałku do piątku
     w godzinach 40-8.00 - transportem, z wyładunkiem towaru na wskazane miejsce
     i wniesieniem do magazynów żywnościowych znajdujących się w placówce i na koszt Wykonawcy bez względu na ilość zamawianego towaru.
  4. Wynagrodzenie wykonawcy ma charakter ryczałtowo- ilościowy i jest obliczane na podstawie ryczałtowych cen jednostkowych raz ilości dostarczanej żywności.
  5. Obowiązują ceny rynkowe. Ceny rynkowe podane w ofercie obowiązują przez 1 miesiąc( styczeń) . Jakakolwiek aktualizacja cen z ważnych przyczyn za zgodą zamawiającego po podpisaniu umowy możliwa jest nie częściej niż raz na dany pełen miesiąc .

1. Termin i miejsce realizacji zamówienia

Termin realizacji zamówienia ustala się na okres od dnia 01.01.2021 r. do dnia 31.12.2021 r.

• Warunki udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej oraz dysponują określonymi poniżej zdolnościami technicznymi i zawodowymi określonymi w umowie .
2. W przypadku wątpliwości co do spełniania przez Wykonawcę wskazanych w umowie wymagań na żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić dokumenty potwierdzające ich spełnianie.

1. Opis kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie jednego kryterium oceny ofert: cenę brutto oferty.
2. Ceny rynkowe podane w ofercie obowiązują przez 1 miesiąc( styczeń) .
3. Jakakolwiek aktualizacja cen z ważnych przyczyn za zgodą zamawiającego       po podpisaniu umowy możliwa jest nie częściej niż raz na dany pełen miesiąc .
4. Wszystkie pozycje cenowe oferty muszą być wypełnione. ( Oferenci muszą mieć możliwość dostarczenia każdej pozycji z danej oferty ).

1. Termin, miejsce i sposób składania ofert przez wykonawców, termin otwarcia ofert

1. Oferty (wypełniony Formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania oraz zaparafowany wzór umowy załącznik nr 2 . ) należy przesłać do dnia 16.12.2020 r. do godz. 9:00 na adres : Zespół Placówek Oświatowych –Publiczna Szkoła Podstawowa nr 1 im. T. Kościuszki i Przedszkole nr 4 im. T. Kościuszki w Staszowie ul. Wysoka 39, 28-200 Staszów

lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego: w Sekretariacie (czynny w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 – 15:00).

2. Oferty składane w siedzibie Zamawiającego należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej: Oferta na dostawę mięsa / pieczywa na 2021r. Nie otwierać do dnia 16.12.2020 r. godz. 9:00.
3. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
4. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

1. Inne istotne informacje dotyczące postępowania
2. Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym ( załącznik nr 1 ) w języku polskim.
3. W ofercie należy podać cenę jednostkową brutto na odbiór i przeliczyć szacunkowo wartość.
4. Oferta musi być podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz, zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy wynikającymi z przepisów prawa, z danych ujawnionych we właściwym rejestrze albo przez osobę/y osiadającą/e stosowne pełnomocnictwo. Oferty niespełniające powyższego wymogu zostaną odrzucone.
5. O wynikach przeprowadzonego Zapytania ofertowego Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zamieści informacje o wyborze oferty najkorzystniejszej na stronie internetowej BIP placówki   bip.staszow.pl  
6. Oferty składane przez wykonawców są jawne i podlegają udostępnieniu na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
7. Zamawiający z wybranym oferentem zawrze umowę ( wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do oferty )
8. Warunki płatności : Faktura VAT (na przelew 21 dni ) powinna być wystawiona za realizację przedmiotu zamówienia za dany miesiąc, musi być dostarczona do Zamawiającego w formie papierowej i zawierać następujące informacje:

Nabywca :

Gmina Staszów, ul. Opatowska 31 ,28 -200 Staszów, NIP: 8661608731 ,

Odbiorca :

Zespół Placówek Oświatowych –Publiczna Szkoła Podstawowa nr 1 im. Tadeusza Kościuszki i Przedszkole nr 4 im. Tadeusza Kościuszki w Staszowie,

1. Wysoka 39, 28-200 Staszów

VII. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami ze wskazaniem osoby upoważnionej do kontaktowania się w sprawie zapytania

1. Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się z Wykonawcą:

• pisemnie na adres Zamawiającego tj.:, Zespół Placówek Oświatowych –Publiczna Szkoła Podstawowa nr 1 im. T. Kościuszki i Przedszkole nr 4 im. T. Kościuszki w Staszowie ul. Wysoka 39, 28-200 Staszów
• drogą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

załącznik